한국e스포츠협회(이하 ‘협회’)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개합니다.

본 방침은 협회가 운영하는 이스포츠 동호인 포털(https://esportsportal.gg)에 적용됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

협회는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등

2. 재화 또는 서비스 제공

대회 참가에 따른 상금 지급, 이벤트 경품 배송 등

3. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리: 홈페이지 탈퇴 시까지. 단, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유

- 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지

- 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 정산 완료 시까지

2. 관련 법령에 따른 보존

- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)

- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)

- 접속 로그 등 서비스 이용 기록: 1년 (통신비밀보호법)

제3조 (처리하는 개인정보의 항목)

협회는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 항목을 다음과 같이 수집하고 있습니다.

1. 회원 가입 및 동호인 등록

- 필수항목: 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소, 거주지역

2. 인터넷 서비스 이용 과정에서 자동 생성되는 항목

- IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

협회는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의가 있거나 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. ※ 대회 운영 시 종목사(게임사) 및 후원사에 제공이 필요한 경우 반드시 사전 동의 절차를 거칩니다.

제5조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

① 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이(5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다. ② 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 그 권리를 행사할 수 있습니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

협회는 법 제29조에 따라 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 취급자 교육

2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화 저장, 침입차단시스템(방화벽) 운영

3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

8. 개인정보 보호책임자 작성

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명: 김로한

직책: 기획국장

직급: 국장

연락처: 02-737-3710 / plan@e-sports.or.kr

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서

부서명: 생태계조성팀

담당자: 윤종진 팀장

연락처: 02-737-3710 / plan.ecosystem@e-sports.or.kr

② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용 하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 위해 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)

개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 국번없이 1833-6972)

제11조 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2026년 3월 9일부터 적용됩니다.